Nhưng 5S không chỉ là việc sắp xếp cho gọn gàng, đẹp mắt. Mục tiêu cuối cùng của 5S là tối ưu thao tác làm việc, loại bỏ sự lãng phí vô hình (đặc biệt là thời gian tìm kiếm, sai sót không đáng).
Thực tế cho thấy, một khu vực làm việc có thể nhìn rất chỉn chu, nhưng: Vật dụng thường dùng lại bị cất quá xa, người mới vào không biết tài liệu lưu ở đâu hay cần đến cái gì (file mềm, tài liệu,...) phải mất vài phút để tìm.
Trong khi đó, một không gian khác có thể trông “rối” hơn, nhưng các vật dụng được phân nhóm theo chức năng, mỗi thứ đều có chỗ để cố định, gắn nhãn rõ ràng và luồng thao tác được tổ chức để người dùng tiết kiệm bước di chuyển và xử lý. 
Đó mới chính là khác biệt giữa 5S hình thức và 5S thực chất.
Phương pháp 5S không phải là cuộc thi xem ai là người gọn gàng hơn, mà là phương pháp tổ chức không gian để phục vụ thao tác – càng logic, càng tiết kiệm thời gian, càng nâng cao hiệu quả công việc, Như vậy mới đúng tinh thần 5S.
Chính vì vậy, khi đánh giá một khu vực có “5S tốt” hay không, đừng chỉ nhìn bằng mắt. Hãy quan sát thao tác:
  • Người đó có tìm được thứ mình cần trong vòng 30 giây?
  • Có món đồ nào đặt đó nhưng 6 tháng không đụng tới?
  • Mỗi khi có nhân sự mới, họ có mất nhiều thời gian làm quen với công việc không?
Giờ thì dừng lại khoảng 5 phút nhìn xung quanh, nếu bạn biết rõ từng món mình có để làm gì, sắp xếp đúng với tần suất sử dụng, gắn nhãn rõ ràng, các file online được tổ chức logic, đưa cho ai cũng hiểu được cách dùng – thì bạn đã là một 5S-er thực thụ rồi đó!